Das Modul Produktive Kollaboration ergänzt das Basismodul Belegungsmanagement. Es bildet Workflows zur Zielerreichung und dem Meldewesen digital ab, wodurch die Zusammenarbeit, die Verfolgung von gesetzten Zielen und Aufgaben sowie die Informationsweitergabe optimal und effektiv gesteuert werden kann:

Aufgaben
Aufgaben können inkl. Dringlichkeitsstufe eingestellt und einem Verantwortlichen eindeutig zugewiesen werden. Eine Aufgabe könnte z. B. sein „Neuen Mitarbeiter in Betriebskonzept einweisen“.

Maßnahmen
Mit sogenannten Maßnahmen will man eine Abweichung von einem gesetzlichen oder qualitativen Standard berichtigen. Diese Maßnahmen, wie z.B. Brandschutzmaßnahmen, sind also immer wichtig und zu priorisieren.

Reports
Durch die Strukturierung der Daten sind sie über Reports auswertbar. Beispiele sind „Anzahl besonderer Vorkommnisse in Einrichtung A“ oder „Anzahl Maßnahmen im Verhältnis zu erledigten Maßnahmen“ u.v.m.

Blog
Im Blog können Berechtigte über neue Entwicklungen informieren oder allgemeine Anweisungen geben. Beispiele sind aktualisierte Hygienemaßnahmen oder ein anstehendes Ereignis.

Besondere Vorkommnisse
Besondere Vorkommnisse sind meldepflichtige Nachrichten vom Auftragnehmer an den Auftraggeber. Der Auftragnehmer kommt mit diesem Ziel seiner Informationspflicht nach. Der Auftraggeber nimmt die Information zur Kenntnis und veranlasst ggf. weitere Maßnahmen.

Kontinuierliche Verbesserung
Ziele werden nachhaltig verfolgt, kontrolliert, ggf. nachgebessert und erhalten zuletzt ein Review. Durch diesen „Plan-do-check-act“- Zyklus wird eine kontinuierliche Verbesserung der Leistung gewährleistet.